IT-Sicherheit im Mittelstand: 5 Maßnahmen, die Sie sofort umsetzen müssen

Cyberkriminalität ist für den deutschen Mittelstand zu einer existenziellen Bedrohung geworden. Laut aktuellen Studien sind kleine und mittlere Unternehmen (KMU) besonders gefährdet, da sie oft nicht über die gleichen Ressourcen wie Großkonzerne verfügen.

Doch Sicherheit muss nicht teuer sein. Hier sind fünf Maßnahmen, die Sie sofort umsetzen können.

1. Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) aktivieren

Passwörter allein reichen heute nicht mehr aus. Aktivieren Sie überall dort, wo es möglich ist, die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA). Dies gilt besonders für:

• E-Mail-Konten (Microsoft 365, Google Workspace)
• VPN-Zugänge
• Buchhaltungssoftware

Ein zweiter Faktor (z.B. eine App auf dem Smartphone) macht es Angreifern extrem schwer, selbst wenn sie Ihr Passwort gestohlen haben.

2. Regelmäßige Updates und Patch-Management

Die meisten Angriffe nutzen Sicherheitslücken aus, die eigentlich schon längst bekannt und behoben sind. Veraltete Software ist wie eine offene Haustür.

Unsere Empfehlung: Aktivieren Sie automatische Updates für Betriebssysteme (Windows, macOS) und Anwendungen. Nutzen Sie Tools, die Ihre Software-Landschaft zentral verwalten.

3. Mitarbeiterschulungen (Awareness)

Die größte Schwachstelle sitzt oft vor dem Bildschirm. Phishing-Mails werden immer professioneller und sind kaum noch von echter Kommunikation zu unterscheiden.

Führen Sie regelmäßige Schulungen durch. Testen Sie Ihre Mitarbeiter mit simulierten Phishing-Kampagnen. Ein gesundes Misstrauen ist der beste Schutz.

4. Offline-Backups

Ransomware (Erpressungstrojaner) verschlüsselt Ihre Daten und fordert Lösegeld. Wenn auch Ihre Backups im Netzwerk liegen, werden diese gleich mit verschlüsselt.

Die 3-2-1 Regel ist Gold wert:

• 3 Kopien Ihrer Daten
• auf 2 unterschiedlichen Medien
• davon 1 Kopie an einem anderen Ort (und idealerweise offline/unveränderbar)

5. Notfallplan erstellen

Was tun, wenn der Bildschirm schwarz bleibt? Ein IT-Notfallplan spart im Ernstfall wertvolle Zeit. Er sollte beinhalten:

• Wichtige Telefonnummern (IT-Dienstleister, Versicherung, Meldestelle)
• Verantwortlichkeiten im Team
• Erste Schritte zur Schadensbegrenzung (z.B. Netzwerkkabel ziehen)

Fazit

IT-Sicherheit ist ein Prozess, kein Zustand. Fangen Sie heute an, Ihre Basis-Hygiene zu verbessern. Wenn Sie Unterstützung benötigen, stehen wir als regionaler Partner in Norddeutschland gerne zur Seite.

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