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22+ Projekte erfolgreich umgesetzt5,0★Google Bewertung · NorddeutschlandAnfrage senden: Antwort in 24 h →
KI & Workflow-Automatisierung · deutschlandweit

KI-Beratung für KMU,
Festpreis ab 490€.

E-Mail-Sortierung, Lead-Bearbeitung, Terminbuchung: wiederkehrende Aufgaben übernimmt die Software. KI-Audit 490€, erste Automationen ab 1.490€, laufende Betreuung ab 300€ im Monat. Erstgespräch kostenlos, Angebot schriftlich vor dem Start.

Antwort in 24 h · kostenlos & unverbindlich. Datenschutz

KI-Use-Case-Finder
Schritt 1 / 3

In welcher Branche sind Sie?

Damit zeigen wir Ihnen die passendsten Automatisierungen.

webAION in Zahlen

Alle Zahlen aus echten Quellen — Google Search Console, Lighthouse-Tests, Kunden-Liste. Keine geschönten Marketing-Stats.

~28
Kunden umgesetzt
seit 2023
5★
Google-Bewertung
6 verifizierte Reviews
78 %
Norddeutschland
HH · SH · NDS
6 Leistungen
ein Entwickler
Web · Apps · SEO · KI · Custom · IT
100/100
Lighthouse Mobile
Performance · A11y · Best Practices
859k+
GSC-Impressionen
16-Monats-Tracking · 17 Properties

Belegt

5★EU-DSGVOEU-Hosting

Gebaut mit

AstroReactTypeScriptClauden8n

Beispiele

Was sich gut automatisieren lässt.

Faustregel: Sobald eine Aufgabe wiederkehrend, regelbasiert und mehrere Stunden pro Woche kostet, lohnt sich ein Blick. Vier typische Fälle aus der KMU-Praxis.

E-Mail-Vorsortierung

Eingehende E-Mails werden automatisch eingeordnet: echte Anfrage, Newsletter oder Spam. Anfragen landen sofort am richtigen Platz.

Nutzen

Spart 30–60 Min Postfach-Arbeit pro Tag.

Lead-Workflow

Kontaktformular → Prüfung → Bestätigungs-E-Mail → Eintrag im CRM → Erinnerung zur Nachfass. Kein Lead bleibt im Postfach liegen.

Nutzen

Jede Anfrage wird zuverlässig bearbeitet.

Terminbuchung

Online-Terminbuchung mit automatischen Bestätigungs- und Erinnerungs-E-Mails — angebunden an Ihren Kalender.

Nutzen

Weniger Telefon-Pingpong, weniger No-Shows.

Wiederkehrende Auswertungen

Kennzahlen aus mehreren Tools werden automatisch zu einem kurzen Report zusammengeführt — wöchentlich oder monatlich.

Nutzen

Spart 20–30 Min Zusammenstellung pro Report.

Nicht jede Aufgabe gehört automatisiert. Im Erstgespräch sage ich ehrlich, wo sich der Aufwand rechnet — und wo nicht.

Werkzeuge

Das passende Werkzeug pro Aufgabe.

Es gibt nicht das eine richtige KI-Modell. Je nach Aufgabe kommt ein anderer Anbieter zum Einsatz — das hält Kosten und Datenschutz im Griff. Eine Festlegung auf einen einzigen Anbieter ist selten nötig.

Claude

Längere Texte und Aufgaben, die genaues Nachdenken brauchen — etwa Entwürfe oder Zusammenfassungen. EU-Region für datenschutz-sensible Fälle.

Gemini

Verarbeitung von Bildern, PDFs und Dokumenten — etwa wenn eingehende Unterlagen automatisch eingeordnet werden sollen.

ChatGPT

Schnelle Standard-Antworten bei hohem Volumen — etwa für einfache, sich wiederholende Anfragen ohne Personenbezug.

n8n

Die Automatisierungs-Plattform, die alles verbindet. Lässt sich selbst hosten — gut für Datenschutz und planbare Kosten.

So läuft es ab

Klein anfangen, ehrlich beraten.

Kein Riesen-Projekt auf einmal. Wir fangen mit dem an, was den größten Hebel hat — und bauen erst aus, wenn es läuft.

01 · Erstgespräch & Audit

Bedarf klären

Das Erstgespräch ist kostenlos. Bei unklarem Bedarf folgt ein KI-Audit: eine Bestandsaufnahme Ihrer Tools und Abläufe mit einer schriftlichen Liste konkreter Automatisierungs-Kandidaten samt Aufwand- und Nutzen-Schätzung. Geht es um Ihre Auffindbarkeit in KI-Suchen: KI-Sichtbarkeits-Check für 490 €.

02 · Umsetzung

Einrichten & übergeben

Die vereinbarten Automatisierungen werden eingerichtet, getestet und sauber dokumentiert — zum Festpreis nach klarem Scope. Sie bekommen eine Einweisung, damit Ihr Team direkt damit arbeiten kann.

03 · Betreuung (optional)

Am Laufen halten

Auf Wunsch übernehme ich die laufende Pflege: Monitoring, Anpassungen bei Tool-Updates und Beratung als monatlicher Festpreis. Kein Zwang — viele Kunden starten erst einmal ohne.

Datenschutz von Anfang an mitgedacht

KI im Unternehmen wirft Datenschutz-Fragen auf — die lassen sich aber sauber lösen. Personenbezogene Daten gehen nicht ungeprüft in US-Cloud-Modelle; für sensible Workflows nutze ich EU-Regionen der Anbieter oder eine selbst gehostete Automatisierungs-Umgebung.

  • Auftragsverarbeitungsvertrag mit jedem eingesetzten Dienstleister.
  • Datenfluss dokumentiert — nachvollziehbar, welche Daten wohin gehen.
  • EU-Hosting oder lokale Modelle, wenn der Anwendungsfall es verlangt.
  • EU AI Act: Ihren konkreten Fall ordne ich sachlich ein — ohne Panikmache.
Erstgespräch kostenlos

Schauen wir, was sich lohnt.

Im kostenlosen Erstgespräch gehen wir Ihre Abläufe durch und finden heraus, wo Automatisierung wirklich Zeit spart. Danach gibt es ein festes Angebot — ohne Verkaufsdruck.

FAQ

Häufige Fragen zu KI & Automatisierung

Antworten zu Kosten, Einstieg, Datenschutz und Tools — konkret, nicht abstrakt.

Und wenn ich ausfalle?

Bei einer Ein-Personen-Firma ist das die berechtigte Frage. Die ehrliche Antwort vorweg: Es gibt keine Vertretung, die einspringt. Deshalb ist alles so gebaut, dass Sie auch ohne mich handlungsfähig bleiben.

Die Zugänge gehören Ihnen

Domain, Hosting-Konto und alle Zugangsdaten laufen auf Ihren Namen, nicht auf meinen. Sie brauchen mich nicht, um an Ihre eigene Website zu kommen.

Der Code gehört Ihnen

Beim Kauf ohnehin. Auch sonst ist es normaler Astro- und TypeScript-Code in einem Git-Repository, kein Baukasten und kein Format, das nur ich öffnen kann.

Nichts davon ist Eigenbau

Astro, n8n, Docker, Postgres. Alles quelloffen und weit verbreitet. Jede Webagentur und jeder freie Entwickler kann das übernehmen, ohne sich in ein Sondersystem einzuarbeiten.

Sie sitzen nie fest

Mietverträge laufen nach 24 Monaten Mindestlaufzeit monatlich weiter und sind monatlich kündbar. Kein automatisch verlängerter Jahresvertrag, aus dem Sie nicht rauskommen.

Was Sie im Gegenzug bekommen: Sie sprechen mit der Person, die auch baut. Keine Weitergabe an ein Junior-Team, keine Rückfrage-Schleife über einen Projektleiter.