Custom Software für Handwerker — ein Werkzeug für Ihren Ablauf
Eigene Software statt Tool-von-der-Stange: Auftragsverwaltung, Einsatz- und Tourenplanung, Stundenerfassung mit DATEV-/Lexware-Sync und Kundenportal. Vier Festpreis-Stufen ab 2.990 € — kein Pro-Nutzer-Abo, kein Vendor-Lock-in. Sie besitzen den Code.
Eigene Handwerker-Software von webAION gibt es als vier Festpreis-Stufen: Mini ab 2.990 € (ein Helfer, z.B. Stundenzettel), Standard ab 7.990 € (Web-App + Datenbank + Automation), MVP ab 14.990 € (eigene Plattform) und Branchen ab 24.990 € (DATEV-/Lexware-Anbindung, Mehr-Mandanten). Gebaut mit eigenem Code, gehostet in der EU. Anfangen kann man klein — später modular erweitern.
Built with
Trust
Alle Zahlen aus echten Quellen — Google Search Console, Lighthouse-Tests, Kunden-Liste. Keine geschönten Marketing-Stats.
Was eigene Handwerker-Software wirklich leistet
Nicht alles auf einmal — sondern der eine Ablauf, der am meisten Zeit frisst, sauber gelöst. Vier Bausteine, die in fast jedem Betrieb den Unterschied machen.
Angebots- & Auftragsverwaltung
Von der Anfrage über das Angebot bis zur Rechnung — ein Durchlauf statt Word-Vorlage, Excel und Zettel. Statusübersicht: Was ist offen, was wartet auf Material, was kann abgerechnet werden? Schluss mit dem Suchen, in welcher Mail der letzte Stand stand.
Einsatz- & Tourenplanung
Plan-Board statt Magnettafel: Aufträge auf Mitarbeiter und Tage ziehen, Adressen zu Touren bündeln. Jeder Monteur sieht seinen Tag am Handy, Statusmeldungen laufen zurück ins Büro. Weniger Leerfahrten, weniger Rückruf-Chaos.
Stundenerfassung mit DATEV-/Lexware-Sync
Zeiten werden am Tablet oder Handy erfasst und je Auftrag verbucht — statt Stundenzettel abzutippen. Die Übergabe an DATEV oder Lexware läuft über die passende Schnittstelle, damit Ihr Steuerbüro die Daten direkt weiterverarbeitet. (Technische Brücke, keine Steuerberatung.)
Kundenportal
Auftragsstatus, Dokumente und Terminbestätigungen in einem geschützten Bereich — als Web-App, die im Browser läuft und sich aufs Smartphone legen lässt (PWA, kein App-Store nötig). Spart Rückfragen am Telefon und wirkt nach außen verlässlich.
Eigenentwicklung statt Tool-von-der-Stange
Standard-Handwerkersoftware ist breit gebaut — und genau die eine Sache, die Ihren Betrieb ausmacht, fehlt oder kostet Aufpreis. Eine Eigenentwicklung dreht das um.
Sie besitzen den Code
Kein Pro-Nutzer-Abo, das mit jeder Einstellung teurer wird. Eigener Stack (Astro/React, Postgres), kein Vendor-Lock-in — Sie sind nicht an einen Anbieter gekettet.
Klein anfangen, modular wachsen
Erst der eine Engpass (z.B. Stundenerfassung), dann modular Tourenplanung oder DATEV-Bridge dazu — ohne System-Wechsel, wenn der Betrieb wächst.
EU-Hosting & DSGVO
Daten auf Servern in Deutschland, AVV-konform. Keine US-Cloud als Standard. Plus: optionale n8n-Automation self-hosted, falls Workflows dazukommen.
Vier Festpreis-Stufen
Endpreise, kein Tagessatz-Blindflug. Wähle die Stufe, die zum nächsten Schritt passt — erweitern geht später.
Mini
einmalig · ein klar umrissenes Werkzeug
- Online-Angebotsformular oder Stundenzettel
- Mobile-tauglich (Tablet/Handy)
- EU-Hosting, DSGVO-konform
- Code gehört Ihnen
Standard
einmalig · echte Web-App
- Auftragsverwaltung + Login + Datenbank
- Schlanke Tages-/Einsatzplanung
- n8n-Automation (z.B. Anfrage → Benachrichtigung)
- Modular erweiterbar
Alle Preise sind Endpreise (Kleinunternehmer §19 UStG). Welche Stufe passt, klären wir vorab — Details und Vergleich auf der Custom-Software-Preisseite.
Sauberer Stack, der mitwächst
Kein Plugin-Wust, der bei jedem Update bricht. webAION baut auf einem klaren Fundament — eine Datenbank, eine API, ein Frontend. Das hält die Wartung berechenbar und macht Erweiterungen planbar.
- Frontend: Astro & React — schnell, mobil zuerst, läuft auch bei schlechtem Baustellen-Netz.
- Daten: Postgres in der EU — strukturiert, exportierbar, kein Daten-Gefängnis.
- Region: 78 % der Kunden im Norden — Hamburg, Schleswig-Holstein, Niedersachsen. Vor Ort im 50-km-Radius Lauenburg, remote bundesweit.
- Optional: n8n-Automation self-hosted und IT-Service als Bestandskunden-Add-on, falls der Betrieb mehr braucht.
Was wir an Code abliefern, lässt sich heute live prüfen. Beispiel Gas-Service Möller (Flüssiggas-Fachbetrieb, Schieren/Kreis Segeberg) — das belegt unsere Web-/SEO-Arbeit, nicht einen Software-Case:
Häufige Fragen: Custom Software für Handwerker
Oder direkt stöbern: Custom-Software-Hub · Referenzen
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