Lokale KI · Kanzleien und Steuerberatungen
Lokale KI für Kanzleien und Steuerberater.
Akten durchsuchen, Entwürfe schreiben, Daten bleiben im Haus.
Die KI läuft auf Ihrer Hardware, eingerichtet im internen Netz und ohne offenen Zugang aus dem Internet. Check 890 €, Einrichtung im Haus ab 4.990 €, Betrieb 449 € im Monat. Wenn eine EU-Cloud für Sie reicht, wird das gesagt.
Viele Kanzleien und Steuerberatungen stehen vor derselben Lage: Mitarbeitende nutzen ChatGPT oder ähnliche Dienste, die Daten der Mandanten sollen aber nicht zu einem fremden Anbieter. Eine KI, die im eigenen Haus läuft, löst das Anbieterproblem; sie macht aus der Kanzlei kein KI-Labor, sondern gibt ihr ein Werkzeug für Zusammenfassungen, Entwürfe und die Suche im eigenen Bestand. webAION ist der Ein-Personen-Betrieb von Ronni Wordel in Lauenburg/Elbe. Vor Ort ist webAION im Raum Hamburg, Lübeck, Lüneburg und im Herzogtum Lauenburg tätig, sonst per Fernzugriff. Stand: Oktober 2026, Modellempfehlungen Stand 10/2026.
Drei Aufgaben, die sich im Kanzleialltag tragen
Die KI liefert Vorschläge und Fundstellen. Entscheiden, prüfen und unterschreiben bleibt bei Ihnen.
Zusammenfassen
Lange Schriftsätze, Gutachten, Verträge und Mandantenschreiben werden auf eine Seite verdichtet, als Einstieg in die Akte. Die Lektüre der wichtigen Stellen ersetzt das nicht.
Entwürfe schreiben
Standardkorrespondenz, Vermerke, Mandantenmails, Rohfassungen wiederkehrender Schreiben. Der Entwurf geht durch Ihre Hand, bevor er das Haus verlässt.
Suche mit Quellenangabe
Die KI durchsucht Ihren eigenen Bestand (Vorlagen, Musterschreiben, Aktennotizen, Wissensablage) und nennt zu jeder Antwort die Fundstelle im Dokument. So prüfen Sie nach, statt zu glauben.
Konkrete Beispiele und Grenzen stehen im Ratgeber KI in der Kanzlei und im Überblick Lokale KI für Kanzleien: was sie kann, was sie kostet, wo sie endet.
Der Rahmen: Schweigepflicht und Datenschutz
- Für Berufsgeheimnisträger ist § 203 StGB der Rahmen. Wer als Dienstleister Zugriff auf Mandantendaten haben kann, wird in der Regel zur Verschwiegenheit verpflichtet.
- Läuft die KI im eigenen Haus, entfällt die Frage nach einem fremden KI-Anbieter, der Eingaben sieht. Die Prüfung im Einzelfall ersetzt das nicht.
- Ob Ihre Berufsordnung, die Kammer oder Ihre Mandatsverträge etwas Weitergehendes verlangen, klären Sie mit Ihrer Kammer oder Ihrem Anwalt.
- Datenschutzunterlagen wie Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten und Berechtigungskonzept gehören zum Betrieb dazu; bei der Vorbereitung hilft der Inhaber.
Das ist ein Hinweis aus der Praxis, keine Rechtsberatung. Dieselbe Haltung wie bei den Websites von webAION: möglichst wenig Angriffsfläche.
Vom Check zum Betrieb, Schritt für Schritt
Jedes Projekt beginnt mit dem Check. Danach entscheiden Sie, wie weit es geht. Endpreise, keine Umsatzsteuer (Kleinunternehmer nach § 19 UStG).
Check
890 €
Schriftliche Entscheidungsvorlage: Anwendungsfälle, Datenlage, vorhandene IT, Hardware-Empfehlung mit Kostenplan. Sie darf auch mit „bleiben Sie bei einer EU-Cloud“ enden.
Einrichtung im Haus
ab 4.990 € (EU-Cloud: ab 1.490 €)
Offene Modelle mit Ollama und Open WebUI, gehärtet, dokumentiert, im internen Netz. Hardware kaufen Sie direkt oder über Ihr Systemhaus, webAION verdient nicht am Blech.
Ihre Dokumente anschließen
ab 1.990 €
Der Baustein, der die KI nützlich macht: Suche und Antworten aus Ihrem Bestand, mit Quellenangabe.
Team-Einweisung
790 €
Halbtags-Workshop mit Teilnahmebestätigung als Beleg für Ihre Dokumentation.
Betrieb
449 € im Monat
Updates, Monitoring der KI-Schicht und Hardware-Gesundheit. 3 Monate Mindestlaufzeit, danach monatlich kündbar. Alternativ übernimmt Ihre IT den Betrieb mit der Dokumentation von webAION.
So bleibt das Risiko überschaubar
Festpreis und Leistungsumfang stehen vor dem Start schriftlich fest. Zur Abnahme stellen Sie zwanzig eigene Testfragen, die Antworten werden mit Ihnen bewertet. Das ist ein offenes Verfahren und keine Qualitätszusage. Der Betrieb läuft 3 Monate Mindestlaufzeit, danach monatlich kündbar. Die Pakete im Detail stehen auf der Seite On-Premise KI.
Ehrlich: wann das nicht die richtige Antwort ist
Dann ist webAION es nicht
Sie geben keine schützenswerten Daten in KI-Werkzeuge ein: dann reicht ein normales Cloud-Abo
Niemand im Haus oder im Systemhaus fühlt sich für Updates und Sicherungen zuständig und Sie wollen kein Betriebs-Abo
Sie erwarten die Antwortqualität der größten Cloud-Modelle auf einer einzelnen Grafikkarte
Sie suchen eine Software, die Rechtsfragen verbindlich beantwortet
Dann passt es
Mandanten- oder Patientendaten dürfen nicht zu einem fremden KI-Anbieter
Mitarbeitende nutzen schon KI, und Sie wollen eine Lösung, die Sie kontrollieren
Sie haben Vorlagen, Vermerke und Wissen, das Sie schneller finden wollen
Sie möchten vorher sehen, wie sich die Antworten anfühlen, bevor Sie investieren
Nicht sicher, ob lokal, EU-Cloud oder gar keine KI zu Ihnen passt? Schreiben Sie kurz, das wird im Erstgespräch sortiert.
Häufige Fragen
Sehen statt glauben: Eine Vorführung mit erfundenen Musterakten statt Ihrer Daten gibt es auf Anfrage.
Vorführung anfragenTechnik und Kosten zum Selbermachen: KI selbst hosten. Die Dienstleistung im Überblick: On-Premise KI.
On-Prem-KI-Check: 890 € einmalig
Erzählen Sie kurz, was Sie vorhaben. Sie sprechen direkt mit dem Inhaber, nicht mit einem Vertrieb.
- Unverbindlich: Sie entscheiden nach dem Gespräch
- Ehrliche Einschätzung: Passt das Angebot zu Ihrem Fall?
- Festpreis-Angebot, sobald der Umfang geklärt ist
Lieber telefonisch? +49 173 8364660