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KI & Workflow-Automatisierung · deutschlandweit

KI-Beratung für KMU,
Festpreis ab 490€.

E-Mail-Sortierung, Lead-Bearbeitung, Terminbuchung: wiederkehrende Aufgaben übernimmt die Software. KI-Audit 490€, erste Automationen ab 1.490€, laufende Betreuung ab 300€ im Monat. Erstgespräch kostenlos, Angebot schriftlich vor dem Start.

Antwort in 24 h · kostenlos & unverbindlich. Datenschutz

KI-Use-Case-Finder
Schritt 1 / 3

In welcher Branche sind Sie?

Damit zeigen wir Ihnen die passendsten Automatisierungen.

webAION in Zahlen

Alle Zahlen aus echten Quellen: Google Search Console, Lighthouse-Tests, Kunden-Liste. Keine geschönten Marketing-Stats.

~35
Kunden umgesetzt
seit 2023
5★
Google-Bewertung
6 verifizierte Reviews
78 %
Norddeutschland
HH · SH · NDS
6 Leistungen
ein Entwickler
Web · Apps · SEO · KI · Custom · IT
99/100
Lighthouse Performance
mobil gemessen am 18.8.2026
900k+
GSC-Impressionen
16-Monats-Tracking · 16 Properties

Belegt

5★EU-DSGVOEU-HostingPreise offen

Eigener Code statt Baukasten, gebaut mit Astro, React, TypeScript, Claude, n8n. Zur Technik

Beispiele

Was sich gut automatisieren lässt.

Faustregel: Sobald eine Aufgabe wiederkehrend, regelbasiert und mehrere Stunden pro Woche kostet, lohnt sich ein Blick. Vier typische Fälle aus der KMU-Praxis.

E-Mail-Vorsortierung

Eingehende E-Mails werden automatisch eingeordnet: echte Anfrage, Newsletter oder Spam. Anfragen landen sofort am richtigen Platz.

Nutzen

Spart 30 bis 60 Min Postfach-Arbeit pro Tag.

Lead-Workflow

Kontaktformular → Prüfung → Bestätigungs-E-Mail → Eintrag im CRM → Erinnerung zur Nachfass. Kein Lead bleibt im Postfach liegen.

Nutzen

Jede Anfrage wird zuverlässig bearbeitet.

Terminbuchung

Online-Terminbuchung mit automatischen Bestätigungs- und Erinnerungs-E-Mails, angebunden an Ihren Kalender.

Nutzen

Weniger Telefon-Pingpong, weniger No-Shows.

Wiederkehrende Auswertungen

Kennzahlen aus mehreren Tools werden automatisch zu einem kurzen Report zusammengeführt, wöchentlich oder monatlich.

Nutzen

Spart 20 bis 30 Min Zusammenstellung pro Report.

Nicht jede Aufgabe gehört automatisiert. Im Erstgespräch sage ich ehrlich, wo sich der Aufwand rechnet, und wo nicht.

Werkzeuge

Das passende Werkzeug pro Aufgabe.

Es gibt nicht das eine richtige KI-Modell. Je nach Aufgabe kommt ein anderer Anbieter zum Einsatz, das hält Kosten und Datenschutz im Griff. Eine Festlegung auf einen einzigen Anbieter ist selten nötig.

Claude

Längere Texte und Aufgaben, die genaues Nachdenken brauchen, etwa Entwürfe oder Zusammenfassungen. EU-Region für datenschutz-sensible Fälle.

Gemini

Verarbeitung von Bildern, PDFs und Dokumenten, etwa wenn eingehende Unterlagen automatisch eingeordnet werden sollen.

ChatGPT

Schnelle Standard-Antworten bei hohem Volumen, etwa für einfache, sich wiederholende Anfragen ohne Personenbezug.

n8n

Die Automatisierungs-Plattform, die alles verbindet. Lässt sich selbst hosten, gut für Datenschutz und planbare Kosten.

So läuft es ab

Klein anfangen, ehrlich beraten.

Kein Riesen-Projekt auf einmal. Wir fangen mit dem an, was den größten Hebel hat, und bauen erst aus, wenn es läuft.

01 · Erstgespräch & Audit

Bedarf klären

Das Erstgespräch ist kostenlos. Bei unklarem Bedarf folgt ein KI-Audit: eine Bestandsaufnahme Ihrer Tools und Abläufe mit einer schriftlichen Liste konkreter Automatisierungs-Kandidaten samt Aufwand- und Nutzen-Schätzung. Geht es um Ihre Auffindbarkeit in KI-Suchen: KI-Sichtbarkeits-Check für 490 €.

02 · Umsetzung

Einrichten & übergeben

Die vereinbarten Automatisierungen werden eingerichtet, getestet und sauber dokumentiert, zum Festpreis nach klarem Scope. Sie bekommen eine Einweisung, damit Ihr Team direkt damit arbeiten kann.

03 · Betreuung (optional)

Am Laufen halten

Auf Wunsch übernehme ich die laufende Pflege: Monitoring, Anpassungen bei Tool-Updates und Beratung als monatlicher Festpreis. Kein Zwang, viele Kunden starten erst einmal ohne.

Datenschutz von Anfang an mitgedacht

KI im Unternehmen wirft Datenschutz-Fragen auf, die lassen sich aber sauber lösen. Personenbezogene Daten gehen nicht ungeprüft in US-Cloud-Modelle; für sensible Workflows nutze ich EU-Regionen der Anbieter oder eine selbst gehostete Automatisierungs-Umgebung.

  • Auftragsverarbeitungsvertrag mit jedem eingesetzten Dienstleister.
  • Datenfluss dokumentiert, nachvollziehbar, welche Daten wohin gehen.
  • EU-Hosting oder lokale Modelle, wenn der Anwendungsfall es verlangt.
  • EU AI Act: Ihren konkreten Fall ordne ich sachlich ein, ohne Panikmache.

Welche Stufe passt zu Ihnen?

Sie brauchen dafür kein Gespräch. Ordnen Sie sich selbst ein, wir korrigieren im Erstgespräch, falls es danebenliegt.

Sie wissen noch nicht, wo anfangen

KI-Audit

Wir sehen uns Ihre Abläufe an und sagen, welche drei sich zuerst lohnen. Mit geschätztem Aufwand je Maßnahme. Ohne Folgeauftrag, der Betrag wird bei einer Umsetzung angerechnet.

490€ einmalig

Sie haben einen konkreten Ablauf im Kopf

KI-Sprint

Ein festgelegter Ablauf wird in eineinhalb Tagen umgesetzt und übergeben, mit vier bis fünf Automationen. Danach läuft es, auch ohne uns.

2.490€ einmalig

Es soll dauerhaft betreut werden

Digital-Autopilot

Laufende Pflege der Abläufe, Multi-Anbieter-Weiche und drei Beratungsstunden im Monat. Für Betriebe, die sich um die Technik nicht kümmern wollen.

300€ monatlich

Unser eigener Ablauf, als Beleg

Wir verkaufen Automatisierung, also zeigen wir unsere eigene. Die ersten vier Schritte laufen ohne uns, der fünfte ist ein Mensch. Die Zeiten stammen aus dem Protokoll unseres eigenen Servers, nicht aus einer Schätzung.

  1. Schritt 1sofort

    Prüfung im Browser und auf dem Server

    Ihre Eingaben werden zweimal geprüft, im Browser und noch einmal auf unserem Server. Ein unsichtbares Feld fängt automatische Einsendungen ab, ohne dass Sie ein Bilderrätsel lösen müssen.

  2. Schritt 222 Millisekunden

    Übergabe an unsere eigene Automatisierung

    Die Anfrage geht an unseren n8n-Server in Deutschland, nicht an einen Formular-Dienst in den USA. Dort entscheidet eine Weiche anhand der Art der Anfrage, welche Vorlage gezogen wird.

  3. Schritt 32,6 Sekunden und 2,4 Sekunden

    Zwei Mails gehen raus

    Eine an uns mit allen Angaben, eine Eingangsbestätigung an Sie. Versendet über unseren eigenen Mailserver, damit die Nachricht nicht im Werbeordner landet.

  4. Schritt 4Sekunden

    Dringendes wird markiert

    Anfragen mit knapper Frist oder schwachem Website-Befund werden als vorrangig gekennzeichnet und landen zusätzlich als Hinweis auf dem Telefon des Inhabers.

  5. Schritt 5innerhalb von 24 Stunden, werktags meist schneller

    Ein Mensch liest und antwortet

    Hier hört die Automatisierung auf. Die Antwort schreibt der Inhaber selbst, nach einem Blick auf Ihre Website. Kein Textbaustein, kein Vertrieb dazwischen.

Gemessen am 17.8.2026 am Lauf einer echten Anfrage: 5,0 Sekunden vom Eingang bis zur zweiten versendeten Mail. Ein einzelner Lauf, weil unser Server Protokolle nur 14 Tage aufbewahrt.

Ihre Daten bleiben dabei auf Servern in Deutschland. Was gespeichert wird und wie lange, steht in derDatenschutzerklärung.

Ehrlich: wann sich KI für Sie noch nicht lohnt

Dann sind wir es nicht

Sie wollen KI, weil es gerade alle machen, ohne einen konkreten Ablauf im Kopf

Der Ablauf, den Sie automatisieren wollen, läuft weniger als einmal pro Woche

Die Daten dafür liegen auf Papier oder in Köpfen, nicht in einem System

Sie erwarten ein fertiges Ergebnis ohne eigene Zuarbeit im Projekt

Dann passt es

Ein Ablauf frisst jede Woche Stunden und läuft immer gleich ab

Die Daten liegen schon digital vor, in Mail, CRM, Warenwirtschaft oder Formular

Sie wollen wissen, was das Modell tut, statt einer schwarzen Kiste zu vertrauen

Ihre Daten dürfen die EU nicht verlassen, oder gar nicht erst Ihr Haus

Unsicher, ob Ihr Fall dazugehört? Schreiben Sie kurz, wir sortieren das im kostenlosen Erstgespräch.

Erstgespräch kostenlos

Schauen wir, was sich lohnt.

Im kostenlosen Erstgespräch gehen wir Ihre Abläufe durch und finden heraus, wo Automatisierung wirklich Zeit spart. Danach gibt es ein festes Angebot, ohne Verkaufsdruck.

FAQ

Häufige Fragen zu KI & Automatisierung

Antworten zu Kosten, Einstieg, Datenschutz und Tools, konkret, nicht abstrakt.

Und wenn ich ausfalle?

Bei einer Ein-Personen-Firma ist das die berechtigte Frage. Die ehrliche Antwort vorweg: Es gibt keine Vertretung, die einspringt. Deshalb ist alles so gebaut, dass Sie auch ohne mich handlungsfähig bleiben.

Die Zugänge gehören Ihnen

Domain, Hosting-Konto und alle Zugangsdaten laufen auf Ihren Namen, nicht auf meinen. Sie brauchen mich nicht, um an Ihre eigene Website zu kommen.

Der Code gehört Ihnen

Beim Kauf ohnehin. Auch sonst ist es normaler Astro- und TypeScript-Code in einem Git-Repository, kein Baukasten und kein Format, das nur ich öffnen kann.

Nichts davon ist Eigenbau

Astro, n8n, Docker, Postgres. Alles quelloffen und weit verbreitet. Jede Webagentur und jeder freie Entwickler kann das übernehmen, ohne sich in ein Sondersystem einzuarbeiten.

Sie sitzen nie fest

Mietverträge laufen nach 24 Monaten Mindestlaufzeit monatlich weiter und sind monatlich kündbar. Kein automatisch verlängerter Jahresvertrag, aus dem Sie nicht rauskommen.

Was Sie im Gegenzug bekommen: Sie sprechen mit der Person, die auch baut. Keine Weitergabe an ein Junior-Team, keine Rückfrage-Schleife über einen Projektleiter.