Custom Software ab 2.990 €, was kostet wirklich?

Wer im DACH-Markt nach „Custom Software ab 5.000 €“ oder „MVP für KMU“ sucht, findet hauptsächlich zwei Antworten: „Ab 15.000 €“ (z.B. inno-softwareentwicklung.de Berlin) oder „auf Anfrage“ (60 % der Anbieter zeigen kein Pricing).

Bei webAION startet der Mini-Custom-Tier bei 2.990 € einmalig. Wie geht das, wo sind die Grenzen, und welcher Tier ist realistisch für welchen Use-Case?

Dieser Guide ordnet das ein, mit Markt-Vergleich, Tier-Logik und einer ehrlichen Aussage darüber, was 2.990 € beinhalten und was nicht.

DACH-Markt: Was kostet Custom Software 2026?

Aus einer Analyse von 12 DACH-Custom-Software-Anbietern (Mai 2026):

Anbieter	Standort	Kleinster sichtbarer Tier	Pricing-Transparenz
inno-softwareentwicklung.de	Berlin	„MVP ab 15.000 €“	✅ transparent
campus-itconsulting.de	München	„Launch 5.000 €“ / Pro 10k / Scale 15k	✅ transparent
knguru.de	Leipzig	App-Tier 2.999 €/Monat	✅ transparent
codea.de	DE	„wenige tausend Euro bis 5 bis 6-stellig“	🟡 vage
devware.de	DE	versteckt (Termin)	❌
fybit (Berlin)	Berlin	App-Preis-Rechner als Tool	🟡
hafencity.dev	Hamburg	„Free initial consultation“	❌
point-gmbh.com	Hamburg seit 1992	versteckt	❌

Markt-Mittelfeld: 5.000 € (Launch-Tier campus) bis 15.000 € (MVP inno). Untergrenze: webAION’s 2.990 €, kein anderer im 12er-Sample geht darunter.

Wie geht 2.990 € überhaupt?

Drei Faktoren erlauben den niedrigeren Anker:

1. Tier-System mit klarem Scope statt offener Custom-Quote

Beim klassischen Custom-Software-Anbieter beginnt jedes Projekt mit „Lassen Sie uns reden“, das bindet 5 bis 20 Stunden Sales-/Discovery-Aufwand pro Lead. Diese Stunden werden auf jedes Projekt umgelegt, also ist die Untergrenze hoch.

webAION’s Tier-System fixt den Scope vorab:

• Mini (2.990 €): Marketing-Site, Landingpage-Set oder einfacher Konfigurator-Prototyp
• Standard (7.990 €): Web-App mit CMS, Buchungs-System, n8n-Automation
• MVP (14.990 €): Voll-Web-App mit User-Auth, Datenbank, Stripe: Investor-ready
• Branchen (24.990 €): DATEV/Lexware/Shopware-Anbindung, Multi-Tenant

Das bedeutet: Wer den Mini-Tier bucht, bekommt einen Mini-Tier, keinen versteckten Stundenpuffer für Diskussionen.

2. KI-augmentierte Geschwindigkeit

Multi-Provider-KI (Claude für strukturierten Code, GPT-4 für UI-Polish, Gemini für Recherche) verkürzt typische Entwicklungs-Tasks um 40 bis 60 %. Was 2022 noch ein 80-Stunden-Projekt war, ist 2026 ein 30 bis 40-Stunden-Projekt, bei vergleichbarer Qualität.

Das Studio-Setup bei webAION nutzt Claude Code als primären Programmier-Assistenten, n8n für Workflow-Automation, plus eigene Test-Pipelines. Die so eingesparten Stunden landen direkt im Pricing.

3. Eigener Stack auf eigenem Server

Hosting auf eigenem deutschen VPS (Plesk, n8n self-hosted) statt SaaS-Subscriptions reduziert laufende Kosten. Open-Source-Tooling (Astro, React, Postgres, Prisma) statt Lizenzgebühren reduziert Initial-Kosten.

Was Mini (2.990 €) konkret enthält

Beispiel-Use-Cases im Mini-Tier:

• Marketing-Landingpage-Set (5 bis 8 Pages): Hero, Features, Pricing-Übersicht, FAQ, Kontakt-Formular mit n8n-Webhook in CRM
• Konfigurator-Prototyp: Multi-Step-Form, Live-Preisrechner, PDF-Generator (z.B. für Versicherungs-Tarife oder Handwerk-Anfragen)
• SEO-Content-Hub: 30 bis 50 Topic-Cluster-Pages (Pillar/Sub) auf Astro-Stack mit Schema.org und LLM-Optimierung

Tech-Stack Mini:

• Astro + React 19 + Tailwind v4 (Frontend)
• Astro Server Actions oder einfacher n8n-Webhook (Form-Handling)
• Auf Tempo gebaut: statisches HTML, JavaScript nur wo nötig
• DSGVO + WCAG 2.1 AA eingebaut
• Hosting: deutscher VPS (Plesk) mit SSL

Lieferzeit: meist 4 Wochen ab Briefing-Freigabe.

Was Mini NICHT enthält:

• Eigene Datenbank mit User-Accounts → Standard-Tier (7.990 €)
• Stripe-/Klarna-Payment-Integration → MVP-Tier (14.990 €)
• DATEV-/Lexware-/Shopware-Anbindung → Branchen-Tier (24.990 €)
• Eigene iOS/Android-App → App-Entwicklung (App mit Backend 14.990 €, separater Pfad)

Wann Custom Software statt CMS-Plattform?

Drei Kriterien, wenn alle drei zutreffen, ist Custom Software wirtschaftlich:

1. Branchen-Spezifika

Ihre Abläufe (Buchungen, Auftragsfluss, Kalkulationen) lassen sich in Standard-Software nicht ohne Workarounds abbilden. Beispiel: Versicherungs-Konfigurator mit 47 Tarif-Optionen und vier Steuermodellen → kein Plugin-Marketplace deckt das ab.

2. Performance-Anforderungen

Sub-Sekunden-Ladezeit und Skalierung sind Anforderung, nicht nice-to-have. WordPress mit 30+ Plugins erreicht das selten ohne intensiven Optimierungs-Sprint.

3. Daten-Hoheit

Daten in Deutschland, eigener Code, kein Vendor-Lock-in. Bei Wunsch auch On-Premise hostbar. Saas-Plattformen wie Wix, Webflow oder Shopify haben hier Grenzen.

Wenn nur ein oder zwei Kriterien zutreffen, ist eine Standard-Website oder ein etabliertes CMS oft die wirtschaftlichere Wahl. webAION baut beides: Custom Software UND Astro-/WordPress-basierte Standard-Sites, und empfiehlt im Erstgespräch ehrlich, was zu Ihrem Use-Case passt.

Tier-Wahl pro Use-Case

Use-Case	Empfohlener Tier	Preis
Marketing-Site mit Konfigurator-Idee	Mini	2.990 €
Buchungs-System mit Kalender + Email-Confirmation	Standard	7.990 €
Web-App mit User-Login + Subscriptions	MVP	14.990 €
ERP-Light mit DATEV-Anbindung + Multi-Tenant	Branchen	24.990 €
iOS/Android-App	App-Entwicklung	ab 14.990 €
Branchen-spezifische Lösung mit Vorlagen	Branchensoftware	ab 7.990 €

Alternative: Abo-Modell

Wer keine Einmalzahlung leisten will (oder Custom Software steuerlich als Opex statt Capex absetzen will), kann Custom Software auch im Abo buchen, ab 149 €/Monat ohne Einmalzahlung. Inklusive: Hosting, SSL, Wartung, Updates, jährlicher Design-Refresh. Mindestlaufzeit 24 Monate, danach monatlich kündbar.

Häufige Fragen

Was passiert nach Ablauf des Support-Zeitraums? Optional kann der Digital-Autopilot (300 €/Monat) für laufende Pflege gebucht werden, n8n-Workflow-Pflege, Multi-Provider-KI-Routing, 3 Stunden Beratung pro Monat, DSGVO-Watch. Mindestlaufzeit 3 Monate, danach monatlich kündbar.

Welcher Tech-Stack kommt zum Einsatz? Pro Tier-Stufe wähle ich den passenden Stack: Mini (Astro/React/Tailwind), Standard (+ CMS Sanity/Keystatic + n8n), MVP (Next.js + Postgres + Prisma + Stripe), Branchen (Java/.NET/Python für Backend + DATEV/Lexware/Shopware-API).

Ist 2.990 € „zu billig“? Realistische Frage. Der Mini-Tier deckt Use-Cases ab, die in Standard-Frameworks (Astro mit klar abgegrenztem Scope) gut machbar sind. Komplexere Anforderungen brauchen höhere Tiers, ich dränge niemanden in den Mini-Tier, wenn Standard oder MVP besser passt. Im Erstgespräch kläre ich das vor Vertragsabschluss.

Was ist mit Migration aus bestehender Software? Migrations-Sprints sind Teil des Branchen-Tiers (24.990 €). Datenmigration aus Excel, Access, alten Datenbanken oder anderen Systemen, plus Schulung der Mitarbeitenden. Standard-Tier eignet sich für einfachere Datenübernahme aus CSV-Files.

Bottom-Line

Mini-Custom-Software ab 2.990 € ist im DACH-Markt 2026 der günstigste Anker, möglich durch Tier-System statt offener Custom-Quote, KI-augmentierte Entwicklungsgeschwindigkeit und eigenen Open-Source-Stack auf eigenem Server.

Nicht jeder Use-Case passt in den Mini-Tier. Komplexere Anforderungen brauchen Standard, MVP oder Branchen, und werden im Erstgespräch ehrlich eingeordnet.

Erstgespräch zur Tier-Empfehlung: Anfrage senden oder Custom Software Hub ansehen.

Weiterlesen: Für Apps beschreibt der App-Entwicklung Kosten Guide die Kostentreiber, die Abgrenzung zu fertiger Software steht in Branchensoftware oder Standardsoftware. Das Angebot im Überblick finden Sie unter Custom Software.