Ab wie vielen Nutzern lohnt sich Branchensoftware?

Ab 5 Nutzern wird Branchensoftware in der Regel günstiger als Standardsoftware mit Pro-User-Lizenzmodell. Bei 10 Nutzern sparen Sie typischerweise 50.000€+ über 3 Jahre.

Kann ich Standardsoftware später durch Branchensoftware ersetzen?

Ja — Datenmigration aus bestehenden Systemen ist immer Teil unseres Projektumfangs. Wir übernehmen Daten aus Excel, Access, SAP, Lexware und anderen Systemen.

Was ist, wenn sich meine Anforderungen ändern?

Branchensoftware ist modular aufgebaut. Neue Module können jederzeit ergänzt werden — ohne das bestehende System zu gefährden.

Software

Branchensoftware oder Standardsoftware?

Maßanfertigung vs. SAP, Lexware, Sage — was lohnt sich für Ihren Betrieb?

Die kurze Antwort

Bei mehr als 5 Nutzern und individuellen Prozessen ist Branchensoftware langfristig günstiger und produktiver als Standardsoftware. Über 3 Jahre sparen Betriebe mit 10 Nutzern typischerweise 50.000€+ gegenüber pro-User-Lizenzmodellen.

Option A

Branchensoftware

Maßgeschneidert

Software, die exakt zu Ihren Abläufen passt. Einmaliger Preis oder Monatspaket, unabhängig von der Nutzerzahl.

Preis

ab 7.990 €

Am besten für

Betriebe mit besonderen Abläufen
Teams mit 5+ Nutzern
DSGVO-kritische Branchen

Pro

Passt zu Ihren Prozessen, nicht umgekehrt
Kein Vendor Lock-in (Ihr Code)
Pauschalpreis unabhängig von Nutzerzahl
Hosting in Deutschland, volle Datenkontrolle

Contra

Höhere Anfangsinvestition
Entwicklungszeit 6–20 Wochen
Wartung muss eingeplant werden

Option B

Standardsoftware

Sofort einsatzbereit

Fertige Software für den breiten Markt: SAP, Lexware, Sage, Microsoft Dynamics. Sofort nutzbar, laufende Lizenzkosten.

Preis

ab 50 €/User/Monat

Am besten für

Standardprozesse
Schneller Start nötig
Budget unter 5.000€

Pro

Sofort einsatzbereit
Großer Hersteller-Support
Regelmäßige Updates
Bewährte Prozesse

Contra

Pro-User-Lizenzkosten steigen schnell
Viele unnötige Funktionen
Daten beim Anbieter (oft USA)
Anpassung nur begrenzt möglich

Direkter Feature-Vergleich

Alle Unterschiede im Detail — was zählt wirklich?

Merkmal	Branchensoftware	Standardsoftware
Einmalige Kosten	ab 7.990 €	Keine (Lizenz)
Laufende Kosten (10 User)	200 €/Mo Wartung	2.000 €/Mo Lizenzen
3-Jahres-Kosten (10 User)	~ 19.000 €	~ 72.000 €
Anpassbarkeit	Unbegrenzt	Begrenzt (Konfiguration)
Einarbeitung	Schnell (nur relevante Features)	Komplex (viele Features)
Datenhaltung	Ihr Server / DE-Cloud	Anbieter-Cloud (oft USA)
Verfügbarkeit	6–20 Wochen Entwicklung	Sofort
Vendor Lock-in	Keiner (Ihr Code)	Hoch

Unser Urteil

Standard für Standardprozesse, Maßanfertigung für individuelle Abläufe.

Für Branchensoftware

Wählen Sie Branchensoftware, wenn Ihre Abläufe von der Norm abweichen, Sie mehrere Nutzer haben und langfristig Kosten sparen wollen.

Für Standardsoftware

Wählen Sie Standardsoftware, wenn Ihre Prozesse dem Branchenstandard entsprechen und Sie morgen produktiv sein müssen.

Häufige Fragen

Noch unsicher? Sprechen wir drüber.

15 Minuten Erstgespräch, ehrliche Empfehlung für Ihren konkreten Fall. Kein Verkaufsdruck, kein Standard-Angebot.

Kostenloses Gespräch buchen

Weiterführende Themen

Branchensoftware Was kostet Branchensoftware? IT-Service & Support