Zum Inhalt springen
Effizienz · Automatisierung

KI erledigt, was Sie bisher abends gemacht haben.

Rechnungen schreiben, E-Mails beantworten, Termine koordinieren, Angebote vorbereiten, wir automatisieren die Aufgaben, die Sie am meisten Zeit kosten.

KMU mit 5 bis 50 Mitarbeitern und spürbarem administrativem Overhead
4 bis 8 Wochen bis erste Agenten produktiv · volle Wirkung nach 3 bis 6 Monaten

Belegt

5★EU-DSGVOEU-HostingPreise offen

Eigener Code statt Baukasten, gebaut mit Astro, React, TypeScript, Claude, n8n. Zur Technik

Die kurze Antwort

KMU können durch gezielte KI-Automatisierung 20 bis 40 % ihrer administrativen Arbeit einsparen, ohne Mitarbeiter zu ersetzen. Typische Use Cases: E-Mail-Klassifizierung, Angebotsschreibung, Terminkoordination, Rechnungsverarbeitung und Kundenanfragen. webAION startet mit einem KI-Audit (ab 1.490 €), baut dann Agenten für die Top-3-Use-Cases (ab 2.900 € pro Agent) und betreut sie laufend. Amortisation meist nach 2 bis 4 Monaten.

Kennen Sie diese Situation?

Wenn Sie bei mehr als einem Punkt nicken, ist dieses Ziel relevant für Sie.

  • Jede Woche gehen 8+ Stunden für E-Mail-Beantwortung drauf

  • Angebotsschreibung frisst Abendstunden der Chef-Etage

  • Termin-Koordination blockiert die MFA / das Sekretariat

  • Routinefragen von Kunden kommen 50x pro Woche, immer gleich

So erreichen Sie dieses Ziel.

3 konkrete Wege, meist in Kombination am stärksten.

Weg 1

KI-Audit: Potenzial erkennen

90 Minuten Gespräch + 2 Wochen Analyse. Wir zeigen Ihnen, welche Prozesse in Ihrem Betrieb heute schon von KI übernommen werden können, mit Euro-Betrag pro eingespartem Monat.

  1. 1Prozess-Interviews mit Schlüsselpersonen
  2. 2Aufgaben-Katalog mit Aufwands-Schätzung
  3. 3KI-Fit-Bewertung pro Prozess
  4. 4Priorisierung nach ROI
KI-Beratung im Detail
Weg 2

KI-Agenten entwickeln

Wir bauen die Top-3-Use-Cases als konkrete KI-Agenten. Keine Beratung ohne Umsetzung, fertige Lösungen mit Monitoring.

  1. 1Agent-Design + Prompts
  2. 2Integration in Bestand (E-Mail, CRM, DMS)
  3. 3Schulungs-Phase mit Live-Feedback
  4. 4Go-Live mit Kontroll-Schleife
KI-Automatisierung im Detail
Weg 3

KI-Telefonrezeption

Die KI nimmt Anrufe an, beantwortet Standardfragen, bucht Termine, leitet komplexe Fälle weiter. 24/7 auf Deutsch.

  1. 1Stimm-Training auf Ihre Marke
  2. 2Frage-Antwort-Katalog pflegen
  3. 3Kalender-Anbindung
  4. 4Eskalationspfade definieren
Voice-KI im Detail
Erwartetes Ergebnis

Bis zu 40 % weniger Administrationszeit

  • Chef-Etage frei für strategische Arbeit
  • MFA / Sekretariat entlastet
  • 24/7-Verfügbarkeit ohne zusätzliche Schichten
  • Nachvollziehbare Protokollierung für DSGVO

Häufige Fragen

Bereit, dieses Ziel anzugehen?

Ein ehrliches Gespräch über Ihre Situation. Wir sagen Ihnen offen, wie lange Sie brauchen und was es kostet.