Rechnungen schreiben, E-Mails beantworten, Termine koordinieren, Angebote vorbereiten — wir automatisieren die Aufgaben, die Sie am meisten Zeit kosten.
KMU können durch gezielte KI-Automatisierung 20–40 % ihrer administrativen Arbeit einsparen — ohne Mitarbeiter zu ersetzen. Typische Use Cases: E-Mail-Klassifizierung, Angebotsschreibung, Terminkoordination, Rechnungsverarbeitung und Kundenanfragen. webAION startet mit einem KI-Audit (ab 1.490 €), baut dann Agenten für die Top-3-Use-Cases (ab 2.900 € pro Agent) und betreut sie laufend. Amortisation meist nach 2–4 Monaten.
Wenn Sie bei mehr als einem Punkt nicken, ist dieses Ziel relevant für Sie.
Jede Woche gehen 8+ Stunden für E-Mail-Beantwortung drauf
Angebotsschreibung frisst Abendstunden der Chef-Etage
Termin-Koordination blockiert die MFA / das Sekretariat
Routinefragen von Kunden kommen 50x pro Woche, immer gleich
3 konkrete Wege — meist in Kombination am stärksten.
90 Minuten Gespräch + 2 Wochen Analyse. Wir zeigen Ihnen, welche Prozesse in Ihrem Betrieb heute schon von KI übernommen werden können — mit Euro-Betrag pro eingespartem Monat.
Wir bauen die Top-3-Use-Cases als konkrete KI-Agenten. Keine Beratung ohne Umsetzung — fertige Lösungen mit Monitoring.
Die KI nimmt Anrufe an, beantwortet Standardfragen, bucht Termine, leitet komplexe Fälle weiter. 24/7 auf Deutsch.
15 Minuten ehrliches Gespräch über Ihre Situation. Wir sagen Ihnen offen, wie lange Sie brauchen und was es kostet.