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Effizienz · Kostenoptimierung

Weniger zahlen. Nicht weniger bekommen.

Viele KMU zahlen doppelt für IT und Marketing — einmal an den Dienstleister, einmal an den Lizenz-Kostenberg. Wir finden die Doppelgänger.

KMU mit wachsenden laufenden Kosten für IT, Software, Marketing und Website
4 Wochen Audit + 8–12 Wochen Umsetzung

Die kurze Antwort

IT- und Marketing-Kosten bei KMU lassen sich typischerweise um 20–40 % senken, ohne dass Qualität oder Funktionalität leiden. Die größten Hebel: (1) WordPress → Astro-Migration (Hosting -70 %, Wartung -50 %), (2) manuelle Prozesse durch KI-Automation ersetzen, (3) Lizenz-Audit (Office, Adobe, Slack, Zoom etc. oft doppelt bezahlt), (4) Managed IT statt Inhouse bei < 30 Mitarbeitern. webAION startet mit einem kostenfreien Cost-Audit.

Kennen Sie diese Situation?

Wenn Sie bei mehr als einem Punkt nicken, ist dieses Ziel relevant für Sie.

  • Hosting-Rechnung wird jährlich teurer, Leistung bleibt

  • SaaS-Abos haben sich über Jahre angesammelt, kaum einer wird genutzt

  • Agentur-Rechnung für Webdesign übersteigt den eigentlichen Nutzen

  • Manuelle Prozesse fressen Stunden, die Mitarbeiter besser einsetzen könnten

So erreichen Sie dieses Ziel.

3 konkrete Wege — meist in Kombination am stärksten.

Weg 1

Tech-Stack-Audit + WordPress-Migration

WordPress + Premium-Hosting + Plugin-Lizenzen kostet 1.500–5.000 €/Jahr. Astro + Cloudflare-Hosting: oft unter 200 €/Jahr. Migration möglich ohne SEO-Verlust.

  1. 1 Kosten-Inventar des aktuellen Stacks
  2. 2 Astro-Migration (3–5 Wochen)
  3. 3 Redirects + Monitoring
  4. 4 Hosting-Wechsel auf Cloudflare / Vercel
Webdesign-Migration im Detail
Weg 2

Lizenz- und SaaS-Audit

Wir listen alle SaaS-Tools, Lizenzen und Abos auf — und kicken die, die seit 6 Monaten niemand mehr genutzt hat. Typische Ersparnis: 800–3.000 €/Monat.

  1. 1 SaaS-Inventar (alle Tools)
  2. 2 Nutzungsstatistiken pro Tool
  3. 3 Kündigungs-Kandidaten markieren
  4. 4 Ersatz-Optionen prüfen
IT-Audit im Detail
Weg 3

Prozesse automatisieren

Jede Stunde manuelle Arbeit kostet 40–80 € brutto. Eine KI-Automation kostet einmalig 2.900 € und spart oft 10+ Stunden pro Woche.

  1. 1 Top-5 repetitive Prozesse identifizieren
  2. 2 ROI pro Prozess berechnen
  3. 3 KI-Agenten bauen (beginnend mit Quick Wins)
  4. 4 Monatliches Monitoring der Ersparnis
KI-Automatisierung im Detail
Erwartetes Ergebnis

-20 bis -40 % IT- und Marketing-Fixkosten

  • Geringere Hosting-Kosten (oft um 80 %)
  • Weniger ungenutzte SaaS-Lizenzen
  • Automatisierung als einmaliges Investment statt laufende Lohnkosten
  • Mehr Handlungsspielraum für Wachstum

Häufige Fragen

Bereit, dieses Ziel anzugehen?

15 Minuten ehrliches Gespräch über Ihre Situation. Wir sagen Ihnen offen, wie lange Sie brauchen und was es kostet.